Disclaimer terlebih dahulu, tips berikut ini saya bagikan berdasarkan pengalaman dalam menulis 13x proposal gagal saat SMA dan kemudian Alhamdulillah setelahnya 90% rate berhasil, kurang lebih berhasil 30 proposal dibiayai mulai dari (7 juta rupiah hingga 150rb USD).
- READ the guideline! Ini penting sekali karena guideline dibuat oleh penyelenggara acara untuk membimbing agar gak ngalur ngidul ngerjain dan namanya juga GUIDELINE, GUIDE – LINE kalau secara harfiah ya diartikan GUIDE – bimbingan, pembimbing, dan atau sejenisny. LINE – garis, yang artinya di guideline inilah garis-garis atau batasan untuk membimbing peserta untuk mengisi aplikasi. Jangan sampai ngerjain udah 2 halaman dengan total words sudah 1500-2000 kata eh di guideline dituliskan MAX 750 words, ya jadi gak nyambung dong ya…. ingat yang baca (reviewer atau donor) itu mereka punya waktu sedikit jadi kalau secara administrasi aja udah gak bener ngapain ngabisin waktu untuk baca. GOODBYE!
- Jawab atau kerjakan sesuai dengan keterangan dalam guideline. Ini trick yang saya dapatkan dari spv sebenarnya, karena sebagai applicants, kita itu lebih cenderung untuk menampilkan A-Z yang membuat program yang kita buat atau proposal yang kita butuhkan “wah” tapi ingat kalau yang diminta cuma Bakso ya lu jangan tambahin nasi goreng segala, GAK PENTING. Karena yang dipesan cuma bakso kok! Apalagi kalau yang dipesan itu spesifik misalnya Bakso tanpa bawang goreng, tanpa sambal, dan tanpa kecap. Misalkan Anda juga sajikan bakso tapi dengan bawang goreng, dengan sambal, dan dengan kecap. Apalagi lu tambahin nasi goreng segala? Niatnya mungkin baik untuk ngasih opsi atau ngasih lebih. Tapi inget, again, reviewer itu juga diberi panduan untuk menilai berdasarkan poin-poin jadi beliau tentu mikir apakah applicant dapat menjalankan programnya atau enggak karena dah jelas-jelas apa yang diminta aja gak sesuai dengan yang dikasih, jangan sampai kaleng-kaleng dan over ambitious ini proposal sehingga gak match dengan realita.
- Siapkan waktu yang cukup. Well kalau Anda udah berpengalaman banget nulis proposal dan bisa sampai tembus berapa juta euro atau dollar dalam semalem doang ngerjain mah lanjutkan aja. Tapi kalau kita masih belajar (dan harusnya memang merasa selalu masih belajar sih ya), harusnya siapkan waktu yang cukup untuk mengerjakan, bukan kayak ngerjain candi prambanan, dalam semalem bisa jadi seribu candi, emank ada bala tentara makhluk gaib untuk bantuin nulis? Iya sih ada sekarang banyak AI yang bisa bantuin, but please do remember, yang bakalan ngasih uang (donor) itu juga punya orang IT dan punya sistem yang bisa mengetahui sih makhluk gaib ini.
- Kerjain step by step. Ini terkait dengan tips ketiga, kalau punya waktu yang cukup kita juga tentunya bisa memiliki pikiran yang lebih jernih untuk ngerjain setiap tahapan yang diminta dalam aplikasi, ini juga penting mengingat setiap step tingkat kemudahan dan kesulitannya akan berbeda, jadi dengan ngerjain sedikit demi sedikit kita bisa tahu antisipasi di step mana yang memerlukan banyak waktu dan di step mana yang bisa dikerjain dalam 15-30 menit aja.
- Read again! Proposal harus melalui yang namanya pembacaan ulang secara keseluruhan untuk dapat menilat koherensi antara yang ditulis di awal, metode yang digunakan, hasil yang ingin dicapai ataupun orang-orang yang akan terlibat untuk membantu mencapai tujuan. Proses ini setidaknya dilakukan oleh setiap anggota tim dan minimal 2x, bagusnya sih kalau bisa tim untuk melakukan proofread bersama-sama, misalnya mendedikasikan 3-4 jam bersama untuk benar-benar membaca paragraph demi paragraph untuk memastikan apakah yang ditulis sudah dimengerti oleh sesama anggota tim. Jika anggota tim aja belum mengerti atau tidak memiliki pemahaman yang sama, ya wassalam jangan sampai mikir reviewers atau donor akan ngerti secara keseluruhan proposal Anda.
- Submit your proposal, the latest 2 days before the deadline. Ini bisa bener bisa enggak, kalau Anda submit selang beberapa menit atau beberapa jam sebelum deadline, ada dua kemungkinan. Pertama, kalau proposal Anda bagus, kemungkinan besar diterima dan kalau tidak bikin nilai buruk karena udah mepet deadline jelek pula, wassalam.
Mungkin itu dulu tips singkatnya, semoga bermanfaat.